Công văn số 1678/SGDĐT-QLCL ngày 12/5/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc điều chỉnh, bổ sung một số nội dung trong việc tổ chức tuyển sinh đầu cấp năm học 2025- 2026

Căn cứ Quyết định số 2268/QĐ-UBND ngày 28/4/2025 của UBND thành phố Nha Trang về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo năm học 2025-2026.

Trường THCS Lam Sơn, Nha Trang xây dựng Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2025- 2026 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Đảm bảo huy động 100% học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình tiểu học tại xã Phước Đồng vào lớp 6.

- Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

- Thực hiện phân tuyến tuyển sinh hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh.

II. NGUYÊN TẮC XÉT TUYỂN

- Toàn bộ học sinh hoàn thành chương trình tiểu học tại xã Phước Đồngđều được xét tuyển vào học lớp 6.

- Một số học sinh trên địa bàn lân cận hoặc tạm trú thực tế trên địa bàn xã Phước Đồng, một số trường hợp không thuộc tuyến tuyển sinh thì phải có sự chỉ đạo của lãnh đạo PGD (chữ ký và dấu chấp thuận)

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Lãnh đạo nhà trường

 - Thực hiện tuyển sinh theo Bảng phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2025-2026tại địa bàn xã Phước Đồng.

 - Tham mưu UBND xã đảm bảo huy động hết học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu họctại địa bàn phường vào học lớp 6 theo chỉ tiêu  đã giao.

- Giải quyết các trường hợp không thuộc tuyến tuyển sinh và số học sinh phát sinh theo yêu cầu của lãnh đạo PGD.

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của học sinh, cha mẹ học sinh sau khi công khai danh sách tuyển sinh tại trường.

- Giải trình, báo cáo cho Phòng GD và UBND phường các vấn đề liên quan đến công tác tuyển sinh khi được yêu cầu.

- Chỉ đạo bộ phận tuyển sinh lập danh sách Hội đồng tuyển sinh của trường, trình Phòng GDĐT ban hành quyết định. Hội đồng (HĐ) tuyển sinh gồm có: Chủ tịch HĐ: Hiệu trưởng; Phó chủ tịch HĐ: Các Phó Hiệu trưởng; Thư ký: Thư ký HĐ nhà trường; Ủy viên: Các tổ trưởng chuyên môn, Trưởng ban thanh tra nhân dân và các thành viên khác do Hiệu trưởng chọn cử. (Lập thành 03 bản theo mẫu đính kèm, gửi về Phòng GDĐT trước ngày 31/05/2025).

- Kiểm tra và phê duyệt kết quả tuyển sinh của  trường.

2. Hội đồng tuyển sinh của trường.

- Xây dựng Kế hoạch hoạt động của Hội đồng.

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển từ các trường Tiểu học hoặc Phòng GDĐT chuyển đến; có biên bản giao nhận cụ thể, hồ sơ nào không hợp lệ thì trả lại để tiếp tục hoàn chỉnh và gửi lại trước ngày 17/06/2025.

- Xét tuyển theo qui định hiện hành (có biên bản xét tuyển).

- Đối với những hồ sơ dự tuyển không thuộc tuyến tuyển sinh của trường, HĐ tuyển sinh tiến hành họp xét (thể hiện qua biên bản của HĐ), đảm bảo công khai; minh bạch. Sau đó tập hợp đầy đủ hồ sơ gửi về Phòng GDĐT phê duyệt.

- Báo cáo kết quả tuyển sinh và lập danh sách học sinh được xét tuyển về Phòng GDĐT theo mẫu quy định (Phụ lục 5).

- Công bố kết quả xét tuyển sau khi được Phòng GDĐT phê duyệt.

- Được sử dụng con dấu nhà trường ở các văn bản của HĐ tuyển sinh; đề nghị khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật cá nhân, tổ chức có thành tích hoặc vi phạm qui chế tuyển sinh.

- Nếu số lượng hồ sơ đăng ký tuyển sinh vượt quá chỉ tiêu giao, trường căn cứ vào bảng tiêu chí tuyển sinh các cấp học (Phụ lục 1) để lập danh sách học sinh cần điều chuyển đến xã, phường khác, nhằm đảm bảo huy động hết học sinh hoàn thành chương trình tiểu học vào học lớp 6. Gửi danh sách về Ban chỉ đạo tuyển sinh thành phố (thông qua Phòng GDĐT) để điều chuyển.

VI. Thời gian và nội dung công việc thực hiện

- Gửi Tờ trình thành lập Hội đồng (HĐ) tuyển sinh của trường về Phòng GDĐT trước ngày 31/05/2025. Chủ tịch HĐ tuyển sinh phân công trách nhiệm cho từng thành viên (có biên bản), cử người trực để tiếp nhận hồ sơ, danh sách học sinh dự tuyển từ các trường Tiểu học chuyển qua từ ngày 05/06/2025 cho đến hết ngày 12/06/2025, tiến hành xét tuyển theo qui định từ 13/06/2025 đến 16/06/2025 và lập danh sách đề nghị công nhận kết quả xét tuyển (in 02 bản theo Phụ lục 5, đồng thời gửi bản mềm trước ngày 18/06/2025.

- Báo cáo số liệu tuyển sinh lớp 6 năm học 2025-2026 về Phòng GDĐT trước 17 giờ 00 ngày 18/06/2025 (Phòng GDĐT sẽ tạo file để các trường nhập số liệu trên email công vụ)

- Căn cứ danh sách xét tuyển đã được phê duyệt, huy động 100% học sinh vào học lớp 6 ở các trường công lập và các lớp phổ cập THCS. Đối với những học sinh không nhập học lớp 6 sau khi nhà trường đã vận động ra lớp thì Hiệu trưởng có nhiệm vụ bảo quản và trả lại hồ sơ cho trường Tiểu học (có biên bản bàn giao) trước tháng 10/2023, đồng thời thông báo cho UBND xã, phường nơi học sinh cư trú để huy động ra lớp phổ cập THCS.

- Sau khi học sinh nhập học lớp 6, trường THCS có trách nhiệm lưu giữ học bạ tiểu học của học sinh và hoàn trả cho học sinh sau khi đã hoàn thành chương trình trung học cơ sở.

3. Lịch làm việc tổng thể

Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2025-2026 của trường THCS Lam Sơn, đề nghị những thành phân liên quan triển khai thực hiện./.